Система автоматизации библиотек ирбис. Автоматизированная библиотечно-информационная система ирбис Как работать с библиотечной программой ирбис

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Кафедра «Информатики»

Контрольная работа.
Дисциплина: ”Информационно-поисковые системы ”
Тема: “Библиотечно-информационная система «Ирбис»”.

Выполнил: студентка 3 курса 89у группы специальности 080502у “Экономика и управление на предприятии” Пронина Екатерина Александровна
№ зачетной книжки: гр. 9.03.035
Проверил: Мягкова Ю.А.

Великий Новгород
2011
Содержание.

1. Введение...................... .............................. .............................. .......................3

2.Описание системы АРМ Читатель...................... .............................. ........5

3.Поиск……………………………………......... .............................. ..............10

4.Просмотр………………………………………..... .............................. ........11

5.Используемая литература…………… …………………………………..13

1.Введение.

ИРБИС - это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.

Разработчик и распространитель этой системы - Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.

В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью можно назвать то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.

Использование ИРБИСа, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Основные характеристики системы:

Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.
Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.
Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог.
Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям.
Средства для ведения и использования авторитетных файлов, тезауруса и алфавитно-предметных указателей к УДК и ББК.
Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек.

Поддержка технологий автоматической идентификации документов библиотечного фонда и читатель ских билетов на базе штрихового кодирования.
Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей всех категорий пользователей.
Открытость системы, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

2.Описание системы АРМ Читатель.
Система ИРБИС ориентирована на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);
АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Остановимся более подробно на каждом из АРМов.
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД:
В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:

первичный ввод кратких библиографических сведений и данных для заказа, оформление документов подписки (абонементные карточки и листы-заказы); обеспечивается возможность централизованной подписки (в разные адреса, реквизиты адресатов вводятся в БД однократно пользователем);
передача записи в ЭК после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений;
автоматическая подготовка записи для очередного заказа на следующий подписной период (замена значения года/полугодия) с сохранением и накоплением данных о предыдущих заказах издания; корректура изменившихся реквизитов (цена, периодичность и др.) проводится пользователем.

ввод кратких библиографических данных и оформление документов заказа на книги и другие издания (карточки-заказы, письма-конверты в адрес соответствующих издающих, распространяющих или книготорговых организаций, реквизиты которых вводятся пользователем однократно в БД);
отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для Книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документа для бухгалтерии;
автоматическая передача записи на каталогизацию - в БД Электронного каталога - при поступлении первого (или всех) из заказанных экземпляров (документы для индивидуального учета - листы Инвентарной книги и/или листы актового учета - готовятся автоматически после завершения каталогизации полученной партии книг);
получение других типовых выходных форм, в частности, при списании и движении литературы.

Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания;
Оригинальная технология описания сериальных изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков и/или тезаурусу;
Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, в частности, при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом -существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных и полных текстов исходных документов;
Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Кроме того, пользователю предоставляется возможность просмотра графических данных и полных текстов - если таковые используются, - связанных с найденными документами;
Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, основанная на меню;
Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;
Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;
Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задержанной читателями литературе и количестве выдач (обращаемости литературы);
Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров.

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы.
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО.
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.
Основные характеристики:

Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями
Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БДЭлектронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям
Наличие режима "продвинутого пользователя" обеспечивающего поиск информации по любым признакам, присутствующим в Электронном каталоге или их произвольным сочетаниям.
Возможность доступа к АРМу через Интернет.
Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы с автоматической передачей его в хранилище.
Возможность работы со всем списком найденных документов, включая объединение результатов запросов, поиск в найденном, хранение списков документов в базе данных системы, печать списков.
Возможность печати требований в заданном формате.

3. Поиск
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты:
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск;
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных;
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск;
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения.
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам:
ключевые слова;
автор;
тематический рубрикатор;
вид, тип документа;
характер документа;
заглавие;
коллектив, мероприятие;
предметные рубрики;
географические рубрики;
страна издания;
язык;
год издания;
журнал за год;
издающая организация;
ISBN/ ISSN; 496
шифр документа;
физический носитель информации и др.;

Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражае
и т.д.................

Система автоматизации библиотек ИРБИС: обзор средств корпоративного взаимодействия

Представлены средства, обеспечиваю­щие корпоративное взаимодействие, которые существуют сегодня в системе ИРБИС.

Ключевые слова: Система автоматизации библиотек ИРБИС, библиотечные тех­нологии, автоматизация, корпоративное взаимодействие, коммуникативные форматы, технологии заимствования, сводные электронные каталоги, распределенные каталоги.

ИРБИС - это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации библиотечных технологий. Среди этих продуктов мы выделяем основные и дополнительные. Основные - это прежде всего три поколения Системы автоматизации библиотек - ИРБИС32, ИРБИС64 и ИРБИС128. ориентированные на автоматизацию традиционных техноло­гий, связанных с созданием и ведением электронных каталогов библиотек.

ИРБИС32 адресована малым библиотекам, ИРБИС64 - средним и крупным, а ИРБИС 128 разработана для создания корпоративных систем, т. е. таких объединений, в которых участвуют группы библиотек или отде­ления и филиалы одной библиотеки.

К основным продуктам относится также ИРБИС64-Полнотекстовые базы данных - система, предназначенная для создания уже не библиогра­фических БД (каковыми являются электронные каталоги), а полнотексто­вых. Этот продукт можно рассматривать как инструмент для создания электронной библиотеки.

К дополнительным продуктам семейства ИРБИС относятся про­граммные решения, которые представляют собой специализированную «надстройку» к основным продуктам. Это, например, ИРБИС-Имидж-каталог. предназначенный для ретроконверсии больших карточных катало­гов, т. е. для создания ЭК на основе сканированных образов каталожных карточек и их текстов, распознаваемых автоматически.

В качестве дополнительных продуктов ИРБИС также предлагаются базы данных библиотечных классификационных систем (ББК, УДК, ГРНТИ) на компакт-дисках.

Система ИРБИС - типовая, универсальная - рассчитана на примене­ние в любых библиотеках, независимо от их масштаба и профиля. Среди сотен пользователей ИРБИС (более 3 тыс. - национальные библиотеки, федеральные, областные, районные, городские ЦБС, межпоселенческие и поселковые) по профилю комплектования есть универсальные и специали­зированные (медицинские, педагогические, для слабовидящих, детские, духовные и др.). Существенную часть пользователей ИРБИС составляют библиотеки вузов, школ и других учебных заведений.

При всей своей универсальности система ИРБИС предлагает и реше­ния, ориентированные на конкретные виды библиотек: например, решение задачи книгообеспеченности для вузовских библиотек.

Можно много говорить об отдельных модулях системы, их характери­стиках и функциональных возможностях, но в контексте рассматриваемой темы следует остановиться только на тех возможностях ИРБИС, которые связаны с её способностью интегрироваться в корпоративные системы и технологии, т. е. позволяют взаимодействовать с другими библиотечными системами и ресурсами.

Корпоративные возможности ИРБИС базируются на двух основных характеристиках - это:

поддержка коммуникативных форматов, в том числе RUSMARC на основе двухсторонней конверсии данных;

поддержка веб-технологии и протокола Z39.50.

Раскроем немного подробнее конкретные корпоративные возможно­сти ИРБИС.

Простейшая из них - файловый обмен библиографическими данными в коммуникативном формате. Это - элементарная возможность, и о ней не имеет смысла говорить подробно - следует лишь отметить, что в ИРБИС помимо режимов экспорта/импорта в формате RUSMARC заложена воз­можность загружать и выгружать библиографические данные в форматах UNIMARC и MARC21. Также обеспечена возможность импорта данных из конкретных библиотечных систем, таких как Библиотека 2 и МАРК (тех версий этих систем, где не была реализована выгрузка в формате RUSMARC).

Важнейшая, прежде всего с точки зрения повседневной библиотечной работы, корпоративная технология в ИРБИС - это технология заимствова­ния: она позволяет осуществлять - непосредственно в процессе каталогиза­ции - заимствование готовых библиографических описаний из внешних интернет-ресурсов.

В системе ИРБИС предлагаются различные технологии заимствова­ния: в первую очередь - заимствование из электронных каталогов, доступ­ных по протоколу Z39.50 (это каталоги всех крупнейших библиотек России и мира); широкие возможности открывает режим заимствования из ИРБИС-корпорации (это виртуальное объединение в единый информа­ционный ресурс электронных каталогов всех библиотек, работающих на системе ИРБИС и не возражающих против такого объединения) и, наконец, это возможность заимствовать из ресурсов ЛИБНЕТ (с этой организацией предполагаются договорные отношения).

В системе ИРБИС реализована технология, обратная заимствованию, - это онлайн-передача готовых библиографических описаний во внешние корпоративные ресурсы, ими могут быть базы данных, доступные через веб-шлюз ИРБИС или по протоколу Z39.50. В частности, на основе этой технологии можно вести сводные каталоги.

К корпоративным возможностям ИРБИС можно отнести возможность работать в локальных модулях системы («Каталогизатор», «Комплектатор» и др.) с «чужими» БД. Под «чужими» понимаются БД, находящиеся на сер­верах других библиотек, использующих систему ИРБИС: каталогизатор в конкретной библиотеке может работать с БД других библиотек точно так же, как со своими собственными.

В системе ИРБИС предлагаются средства для создания сводных и распределённых каталогов, которые являются сутью многих корпоратив­ных систем. Именно возможности ИРБИС были использованы при созда­нии прототипа сводного каталога вузовских библиотек по проекту «Разра­ботка информационной системы доступа к электронным каталогам библио­тек сферы образования и науки в рамках единого интернет-ресурса».

Возможности построения распределённых каталогов реализованы, в частности, при создании ИРБИС-корпорации. По такой же схеме могут строиться распределённые каталоги, объединяющие любые группы биб­лиотек, работающих на системе ИРБИС. Наличие Z-сервера, обеспечи­вающего доступ к БД ИРБИС по протоколу Z39.50, позволяет библиоте­кам-пользователям ИРБИС участвовать в создании распределенных ката­логов в гетерогенной среде, т. е. в объединениях библиотек, которые ис­пользуют различные системы автоматизации. Пример подобного объеди­нения - Корпорация публичных библиотек Москвы, среди которых, поми­мо пользователей ИРБИС, есть библиотеки, применяющие ЛИБЕР и mapk-sql.

Совершенно новые возможности корпоративного взаимодействия от­крываются в последнем поколении ИРБИС - ИРБИС128, который, как уже было сказано, ориентирован прежде всего на корпоративные технологии. Помимо построения сводных и распределенных электронных каталогов в ИРБИС 128 обеспечивается такая интересная возможность, как объедине­ние различных БД - как «ирбисовских», так и любых других, доступных по протоколу Z39.50, на логическом уровне, когда «на лету» объединяются не только собственно данные, а индексы, и при этом создаётся единый ин­формационный ресурс и для поиска, и для ввода данных . То есть конечный пользователь, например каталогизатор, осуществляющий ввод данных, мо­жет работать с БД, которая на самом деле есть результат сложения собст­венной БД ИРБИС и нескольких БД других библиотек, доступных по про­токолу Z39.50. В ИРБИС128 имеются возможности для написания провай­деров к базам данных, доступных по иным протоколам.

Говоря о корпоративных возможностях ИРБИС, следует упомянуть и о недавно реализованной возможности, обеспечивающей поддержку досту­па к БД ИРБИС через порталы госуслуг.

Таковы вкратце средства для обеспечения корпоративного взаимодей­ствия, которые существуют сегодня в системе ИРБИС.

// НТБ. – 2-12. - № 11. – С. 57-60.

В Центральной библиотеке Программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС установлено с 2006 года.

ИРБИС - представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

По этой программе обрабатываются новые поступление книг, кроме того, ведётся электронный каталог периодических изданий. И ежегодно расписывается 1,5 тыс. описаний для систематического каталога статей, а также 500 записей для краеведческого каталога. Ведется пропаганда электронных каталогов для читателей Центральной библиотеки. Проводятся индивидуальные и групповые консультации. Индивидуальные консультации очень часто проводятся для студентов Минусинского педагогического колледжа (МПК), работает с ними библиограф Центральной библиотеки. Особенно востребованы электронные каталоги студентами при написании дипломных, курсовых работ. В 2010 году проведено 12 консультаций. Кроме того, в рамках обучающего центра «Информационный навигатор», который работает для школьного научного общества, проведены групповые занятия для школьников, которые называются «Поиск в системе ИРБИС». Проведен обзор-практикум «Краеведческие ресурсы библиотеки» по методике поиска в ИРБИС базе «Краеведение». Для студентов МПК проведены 11 занятия по методике поиска в системе ИРБИС.

Основная характеристика:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 95/98/2000/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

В системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в стандартный (выбранный) кодовый набор, в частности, диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС - решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.

Россия, г. Киров Вятский государственный гуманитарный университет Научная библиотека Заведующая отделом научной обработки литературы Воробьева Мария Анатольевна ИРБИС как средство создания электронного ресурса библиотеки Целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности информационных ресурсов. Информационные технологии во многом расширяют деятельность библиотек. Автоматизация библиотечно-информационных технологий сопровождается созданием электронных информационных ресурсов, поддержка и ведение которых возможны только в автоматизированных режимах. Коренные изменения в состав, структуру и функционирование СБА вносит автоматизация. На библиографическом поле автоматизация обычно начинается с формирования электронного каталога на основе полной обработки новых поступлений всех видов непериодических изданий. Электронный каталог - представитель основного информационного ресурса библиотеки. Освоив технологию и обладая достаточными материально-техническими ресурсами, библиотеки постепенно формируют полный ЭК как ретроспективный библиографический источник. В научной библиотеке ВятГГУ ЭК новых поступлений ведется с 1998 года. Программа, в которой была начата работа по созданию электронного каталога, перестала удовлетворять нуждам библиотеки по ряду причин. Поэтому было принято решение о покупке новой АИБС. Требования, предъявляемые к АИБС для наиболее комфортной и плодотворной работы: поддержка произвольного кол-ва баз данных; технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания; поддержка печатных технологий. В настоящее время в библиотеке ВятГГУ используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: 1) это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор"; 2) ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; 3) поддерживает работу в локальной сети, что дает возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены основные АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор". Один из главных информационных ресурсов библиотеки - ЭК, поэтому было важно сохранить информацию, имевшуюся в старой системе. К моменту перехода на систему ИРБИС в ЭК содержалось более 25 тыс. записей. Программистами было осуществлено конвертирование записей из данной базы в ИРБИС, рабочая группа, созданная из библиотечных специалистов, провела корректировку и редактирование библиографических записей. Одновременно два отдела библиотеки - отдел научной обработки и справочно-библиографический и информационный отдел, непосредственно связанные с ведением ЭК, - стали создавать БД новых поступлений книг и аналитического описания статей из периодических изданий и книг (на данный момент ЭК содержит более 59 тыс. записей с учетом конвертированных БЗ на книги и статьи из старой программы). При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов мы руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования, научной обработки литературы и справочно-библиографический и информационный отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет ЭК совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ "Каталогизатор" обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов - однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в ЭК, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, мы пытались изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться - какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа (к. № 1, к. № 2, Д и т.д.). Кроме занесения в ЭК новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Говоря о доступности информационных ресурсов, а в частности доступности ЭК для пользователя, надо отметить, что АРМ "Читатель" представлен для читателей в зале информационных ресурсов нашей библиотеки. Чтобы читатели могли пользоваться ЭК посредством Интернета, он был передан на сайт нашего вуза. АРМ "Читатель" повторяет базы данных АРМ "Каталогизатор" с другим уровнем доступа и исключением возможности корректировки элементов библиографической записи. "ЧИТАТЕЛЬ" предусматривает два вида поиска. Поиск "для чайников" (режим реализует упрощенный поиск, ориентированный на неподготовленного пользователя, обеспечивает возможность поиска по словам из всего библиографического описания документа); поиск "для умников" (режим включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-линвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Тезаурус, и позволяет использовать логику поиска "и" - "или", что значительно снижает уровень информационного шума). Помимо возможности самостоятельно работать с ЭК нашей библиотеки, читатели могут обращаться с информационными запросами в справочно-библиографический и информационный отдел. Библиографы осуществляют поиск в АРМ "Каталогизатор" и распечатывают результаты поиска. На плоскости "ПОИСК" обеспечена возможность введения и использования постоянных запросов, с целью их использования в дальнейшем. В переходный период (при введении информационных технологий) каталоги ведутся параллельно. Это объясняется необходимостью детального освоения электронной технологии и дефицитом автоматизированных рабочих мест для читателей. Полный отказ в таких условиях от карточных каталогов означает создание дополнительных очередей и резкое ухудшение качества обслуживания. Существенным моментом является осмысление того, что, сохраняя основную идеологию, автоматизированная технология может существенно отличаться от традиционной. Яркий пример - "безбумажная технология", т. е. такая технология, при которой не существует традиционных каталожных карточек и многих других выходных форм. Однако, понятно, что не каждая библиотека сможет быстро отказаться от каталожных карточек и традиционных картотек, а это, значит, что в функции системы должна входить возможность напечатать весь существующий набор каталожных карточек. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ "Каталогизатор" разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время мы создаем электронную запись для новых поступлений. А из нее делаем печатную карточку для каталогов (алфавитного генерального, алфавитного читательского и систематического). АРМ "Каталогизатор" предусмотрены два основных вида печати по результатам поиска: СПИСКИ (простая рулонная печать) и ТАБЛИЦЫ (сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм), что дает реальные предпосылки для создания собственной уникальной информационной продукции. Наша библиотека традиционно выпускает Указатель трудов преподавателей ВятГГУ, в 2006 году его выпуск будет осуществляться при помощи ИРБИС - применение поиска по полю "Автор-сотрудник", которое заполняется при описании книг и статей преподавателей. Бюллетень новых поступлений, издаваемый ежеквартально в нашей библиотеке с 2002 года, теперь создается в системе ИРБИС, при этом используется комплексный поиск по предметным рубрикам и дате ввода. Эти издания создаются на основе базы ЭК. Кроме того, в системе ИРБИС в этом году СБИО создаются тематические библиографические указатели (по экологии и безопасности жизнедеятельности). Планируется их выпуск в электронном виде с ссылками на полнотекстовые базы данных. В настоящее время по информационно-техническому обеспечению ИРБИС является одной из наиболее динамично развивающихся библиотечных систем в России. ИРБИС поддерживает новые технологии создания полнотекстовых хранилищ знаний на основе ЭК библиотеки, для этого за основу берется поле "Ссылка на внешний объект - текст" на странице "Технология". Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги. Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги научной библиотеки ВятГГУ. На рабочем листе описания книг выделена страница "Редкие книги", которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Создается База авторефератов. Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности провести многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в ИРБИС разработана подсистема "Книгообеспеченность" в АРМ "Каталогизатор". Учитывается множественное предназначение учебников для студентов разных факультетов (основная, дополнительная, методическая), семестров, специальностей, а также возможное использование одного и того же учебника для разных дисциплин. Поскольку одна и та же дисциплина может читаться на разных факультетах, введено понятие уникальный номер дисциплины, этот номер определяется набором связанных данных "дисциплина - факультет - направление - специальность - вид обучения - форма обучения". Применение подсистемы Книгообеспеченность особенно актуально в преддверии аттестации вуза. Планируется работа по ведению и использованию базы книгообеспеченности. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий, планируется работа по созданию БД "Картотека периодических изданий". В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Переход на новую систему ИРБИС проходил достаточно комфортно, осваивая технологию ввода, мы создавали технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо прочего программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных - на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. По сути в ней можно успешно автоматизировать все традиционные технологии специальной научной библиотеки, а наличие значительного количества вспомогательных справочников, возможность проверки на дублетность вводимой информации, подробные инструкции для пользователя позволяют успешно овладеть первоначальными навыками создания электронных записей для каталогов библиотечным работникам. 2

Система автоматизации библиотек ИРБИС Работа в любых сетях без ограничения количества пользователей; Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог; Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса; Поддержка традиционных бумажных технологий: от печати книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Система автоматизации библиотек ИРБИС

Поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet); Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Использование многоязычия на основе UNICODE Система автоматизации библиотек ИРБИС

Формально-логический контроль данных, в том числе – орфографический; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей; Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС32 1. Мини-ИРБИС Администратор Каталогизатор Читатель 2. Шесть модулей базовой поставки Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача Книгообеспеченность 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z Универсальный интерфейс для классификационных систем

Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС64 1. Пять модулей базовой поставки + сервер Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача TCP/IP-сервер 2. Специальные модули для полнотекстовых баз данных Администратор Читатель 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z39.50

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Администратор Выполнение операций, связанных с поддержанием баз данных ИРБИС в актуальном и сохранном состоянии, А также: Настройка и создание профилей пользователей на основе специальных инструментальных средств.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Комплектатор Предварительное описание и оформление документов заказа; Отслеживание выполнения заказов; Регистрация поступления литературы; Автоматизированная передача описаний на каталогизацию; Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа); Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе Каталогизатор; Автоматическая подписка на очередной подписной период; Списание литературы; Типовые выходные формы.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Каталогизатор О бработка и описание любых видов изданий; Оригинальная технология описания периодических изданий; Автоматизированная технология лингвистической обработки изданий; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода; Система формально-логического контроля данных; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность; Выходные формы; Технология ввода и представления любых символов.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Читатель Комфортный, дружественный интерфейс; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БД по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы; Сортировка результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книговыдача Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах, выданной литературе и читателях; Технология фиксирования возврата литературы; Технологии выдачи без заказа, выдачи без ЭК, продления; Ведение всех сведений о выдаче/возврате в записях читателей; Получение статистических сведений; Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров и читательских билетов;

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книгообеспеченность Предназначен для автоматизации совместной работы баз данных электронного каталога и баз данных, содержащих данные о ВУЗе: Ведение специальной базы данных, содержащей данные об учебном процессе: дисциплины, контингенты студентов, структурные элементы ВУЗа. Интерфейс отображает текущее состояние баз данных в их взаимосвязях. Средства поиска в каждой базе данных, отображения связей одной базы данных с другими, отображение таблиц коэффициентов книгообеспеченности, средства переноса данных из одной базы в другую, средства контроля баз данных. Модули ввода/корректировки, формирования табличных форм, выполнения пакетных заданий, протоколирования работы.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Подсистема полнотекстовых баз данных 1.Расширенный АРМ «Администратор», включающий дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных. 2.АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных с реализацией специальных поисковых алгоритмов: Поиск по запросу на естественном языке. Ранжирование найденных документов по их релевантности. Поиск схожих текстов в заданном пользователем тематическом контексте.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Web-ИРБИС Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Использование единого библиографического массива для технологических операций, и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие системы автоматического распознавания кодировки входящего клиента; Возможность работы с любым количеством БД; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной форме с использованием операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем; Z - компонента.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Поставки и версии системы Версия для работы под MS DOS Демо-версия Мини-ИРБИС Модульная поставка Базовая поставка Расширенная поставка Полная поставка Специальные поставки для медицинских библиотек Новые версии системы - каждые 6 месяцев

Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика Компонента Стоимость (без НДС) (USD) Система ИРБИС (базовая поставка)2800 АРМ Администратор 500 АРМ Комплектатор 600 АРМ Каталогизатор 600 АРМ Книговыдача 500 АРМ Читатель 600 АРМ Книгообеспеченность 600 АРМ МБА 600 Мини-ИРБИС 700 Web-Читатель1200 Web-ИРБИС1800 TCP/IP сервер (10 пользователей) 600 Модули для полнотекстовых баз данных 1400

Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (разные если) ИРБИС32 Если у Вас ИРБИС под MS/DOS – 50% Если у Вас Мини-ИРБИС – его стоимость вычитается ИРБИС64 Если у Вас ИРБИС32 – только стоимость TCP/IP- сервера Подсистема полных текстов Если у Вас ИРБИС64 – вычитается стоимость АРМ Администратор ($500)

Система автоматизации библиотек ИРБИС Сопровождение и обучение -- Гарантийное сопровождение – в рамках стоимости поставки -- Постгарантийное сопровождение – 12% каталожной цены в год -- В сопровождение входят: Поставка новых версий Ответы на вопросы и консультации по всем видам связи -- Открытый форум для всех пользователей и не пользователей -- Постоянно действующая «Школа ИРБИС» (очная и дистанционная) с выдачей Удостоверения установленного образца по лицензированному курсу «Компьютерные технологии в библиотеках» -- Постоянные консультационные занятия на Международных конференциях «Крым» и «Либком» -- Выездные научно-практические семинары

Система автоматизации библиотек ИРБИС Цифры и география -- Более 1200 пользователей; -- Система работает в библиотеках различных уровней и типов в: Азербайджане Армении Беларуси Великобритании Грузии Израиле Казахстане Киргизстане России США Узбекистане Украине -- Система распространяется 31-м представителем Система автоматизации биб 26